Pers & Media
Tijdens het Internationaal Marveldtoernooi zijn media van harte welkom om verslag te doen van het toernooi. Om de veiligheid, privacy en het welzijn van alle deelnemers — met name minderjarige spelers — te waarborgen, hanteren wij onderstaande media- en gedragsregels.
Wij vragen alle journalisten, fotografen, videografen en content creators deze richtlijnen te respecteren en aanwijzingen van de organisatie altijd op te volgen.
Algemene uitgangspunten
Het Internationaal Marveldtoernooi staat in het teken van sportiviteit, ontwikkeling en plezier.
Daarom geldt dat:
- media-uitingen geen negatieve invloed mogen hebben op spelers, teams, vrijwilligers of officials
- de organisatie handelt conform de geldende privacywetgeving (AVG/GDPR)
- aanwijzingen van de organisatie en haar vertegenwoordigers altijd dienen te worden opgevolgd
Media-accreditatie
Journalisten, fotografen en videografen dienen zich vooraf te accrediteren via:
De organisatie behoudt zich het recht voor om accreditaties te weigeren of in te trekken.
Media zonder accreditatie mogen geen professionele foto-, video- of geluidsopnamen maken op het sportpark.
Vrijwilligers & officiële pers
Vrijwilligers die onderdeel uitmaken van de officiële mediaorganisatie van het toernooi zijn herkenbaar aan:
- een officieel Marveldtoernooi poloshirt
Deze vrijwilligers hebben toegang tot de velden in het kader van hun werkzaamheden en zijn bevoegd om media te begeleiden en instructies te geven.
Veldtoegang voor media
Geaccrediteerde media dienen altijd rekening te houden met:
- de aanwezigheid van vrijwilligers op en rondom het veld
- aanwijzingen die worden gegeven in het belang van veiligheid, orde en voortgang van wedstrijden
Het is niet toegestaan vrijwilligers te hinderen of te verzoeken het veld te verlaten ten behoeve van beeldopnamen.
Fotografie & video-opnamen
Foto- en video-opnamen zijn toegestaan in openbare toernooigebieden, waaronder:
- rondom de velden
- speelvelden
- tribunes
Niet toegestaan:
- kleedkamers
- medische ruimtes
- rustzones
Alle beelden dienen respectvol, correct en niet-stigmatiserend te zijn.
Minderjarigen & zorgvuldigheid
Alle spelers op het toernooi zijn minderjarig. Daarom verwachten wij extra zorgvuldigheid van media.
Close-ups en interviews met individuele spelers zijn uitsluitend toegestaan:
- met medeweten van de teambegeleider
- passend bij leeftijd en situatie
Beelden waarop spelers zichtbaar zijn in een kwetsbare situatie mogen niet worden gepubliceerd of verspreid.
Interviews
Interviews met spelers verlopen altijd via de organisatie en het wedstrijdsecretariaat.
Interviews vinden plaats:
- in aanwezigheid van een trainer of begeleider
- op een rustige en veilige locatie
Niet toegestaan zijn vragen over:
- privéomstandigheden
- blessures
- conflictsituaties
Sociale media
Wij verzoeken alle media en content creators een positieve, respectvolle en sportieve toon te hanteren op sociale media.
Gebruik van beeldmateriaal
Beeldmateriaal mag uitsluitend worden gebruikt:
- in relatie tot het Internationaal Marveldtoernooi
- voor promotionele, informatieve en communicatieve doeleinden
Commercieel hergebruik van beeldmateriaal is alleen toegestaan na uitdrukkelijke toestemming van de organisatie.
Manipulatie van beelden die de werkelijkheid vertekent is niet toegestaan.
Beeld-, foto- en geluidsopnamen
Iedereen die het sportpark betreedt — waaronder bezoekers, vrijwilligers, spelers en begeleiders — geeft door betreding toestemming voor het maken van foto-, video- en geluidsopnamen waarop hij of zij mogelijk zichtbaar of hoorbaar is.
Deze opnamen kunnen door de organisatie worden gebruikt voor promotionele en communicatieve doeleinden van het toernooi.
De organisatie gaat zorgvuldig om met beeldmateriaal en handelt conform de AVG/GDPR.
Gemotiveerde bezwaren tegen herkenbare publicatie kunnen worden gemeld bij de organisatie.
Handhaving
De organisatie ziet toe op naleving van deze gedragsregels.
Vrijwilligers met officieel Marveldtoernooi poloshirt zijn bevoegd om:
- media te instrueren afstand te houden
- opnamen te beperken of tijdelijk stil te leggen
- media door te verwijzen naar het wedstrijdsecretariaat.
Aanwijzingen dienen direct te worden opgevolgd.
Bij overtreding kan de organisatie:
- een waarschuwing geven
- accreditatie intrekken
- toegang tot het sportpark ontzeggen
In ernstige gevallen kan verdere actie worden ondernomen.
Contact & accreditatie
Internationaal Marveldtoernooi
mail@marveldtournament.com
